Raporty Comarch ERP Optima pełna kontrola nad firmą w 7 dni
Szybka informacja o zysku i marży bez obciążania działu księgowości.
Analityka klasy korporacyjnej w cenie abonamentu
Zyskujesz dostęp do zaawansowanych raportów Business Intelligence bez inwestowania w drogie licencje, serwery i wdrożenia trwające miesiącami. Płacisz stały, niski abonament za system, który zarabia na siebie od pierwszego dnia.
100% pewności co do marży i zysku
Eliminujemy błędy ludzkie wynikające z ręcznego przepisywania danych. VizQa pobiera dane bezpośrednio z Optimy, uwzględniając korekty i rabaty. Widzisz realny zysk "na rękę", a nie tylko optymistyczne prognozy z arkusza.
Błyskawiczna reakcja na spadki sprzedaży (Churn)
Nasz system automatycznie wykrywa klientów, którzy przestali u Ciebie kupować. Zamiast dowiadywać się o tym po kwartale, otrzymujesz alerty natychmiast, co pozwala Twoim handlowcom uratować relacje i przychody.
Sprawdź gotowe rozwiązania dla Twojej branży — dashboardy live.
Dashboard finansowy
Dashboard dla HR
Dashboard sprzedażowy
Dashboard marketingowy
Dashboard dla logistyki
Dashboard dla produkcji
Dashboard dla e-commerce
Zakres usługi
5 najważniejszych dashboardów dla Comarch Optima
Zestaw interaktywnych dashboardów dostosowanych do specyfiki Comarch (sprzedaż, klienci, produkty, należności, marże) wdrożony w 7 dni roboczych. Dostosowujemy je do Twoich danych i KPI.
Zawsze aktualne dane w stabilnym środowisku
Twoje raporty aktualizują się same. Wykorzystujemy bezpieczne połączenie z bazą Comarch Optima (stacjonarną lub chmurową), dzięki czemu zawsze pracujesz na najświeższych danych bez klikania przycisku "eksportuj".
Gotowe widoki danych oraz integracje
Instalacja VizQa nie wymaga zmian w Twojej infrastrukturze IT. Korzystamy z zapytań optymalizujących pracę serwera, co gwarantuje, że analityka nie spowolni codziennej pracy Twojego zespołu w systemie ERP.
Płatność w comiesięcznej subskrypcji
Przewidywalny koszt bez długoterminowych zobowiązań. Możesz skalować rozwiązanie wraz ze wzrostem firmy.
Raport Executive Summary
Otrzymujesz podgląd kluczowych wskaźników (KPI) w czasie rzeczywistym, bez czekania na zestawienia od księgowości. Monitoruj realizację planów i prognozowany zysk (run-rate) na podstawie danych z Optimy w kilka sekund. To jedyny widok, którego potrzebujesz rano przy kawie, by wiedzieć, czy Twój biznes idzie w dobrym kierunku.
Analiza portfela klientów (Churn)
System automatycznie „wyłapuje” kontrahentów, którzy zmienili swoje nawyki zakupowe lub przestali zamawiać. Zamiast analizować setki faktur, otrzymujesz gotową listę alertów. Pozwala to Twojemu zespołowi na błyskawiczną reaktywację kluczowych relacji i uratowanie przychodów, które do tej pory uciekały niezauważone.
Analiza produktów i oferty
Nasz dashboard prześwietla Twój asortyment i wskazuje towary, które realnie generują marżę, oraz te, które tylko „mrożą” gotówkę na magazynie. Macierz erozji marży precyzyjnie wskaże pozycje wymagające natychmiastowej rewizji cenowej lub zmiany strategii zakupu.
Należności i płynność finansowa
Czytelne i dynamiczne wiekowanie należności pokaże Ci strukturę długu w ujęciu czasowym. Błyskawicznie zidentyfikujesz dłużników i zatory płatnicze, co pozwoli Ci utrzymać stabilną płynność finansową i bezpiecznie planować kolejne inwestycje.
Wyniki i efektywność handlowców
Transparentny wgląd w sprzedaż i wypracowaną marżę każdego handlowca prosto z systemu Optima pozwala budować sprawiedliwe systemy premiowe.
Pakiety
Pakiet FoundersFounders
Dla firm, które chcą zautomatyzować kluczowe raporty i podejmować decyzje w oparciu o dane. Do ceny należy doliczyć opłatę startową w wysokości od 3000 do 4000 zł.
- 5 kluczowych raportów Raport zarządu, Klienci, Produkty, Marża, Należności.
- Automatyczne połączenie z ERP Subiekt GT/nexo/Navireo oraz enova365.
- 2 użytkowników
- Aktualizacja danych Gwarantowana aktualizacja raz dziennie.
- Podstawowy branding Logo i kolory.
- Wsparcie techniczne Wsparcie e-maill.
Pakiet PremiumPremium
Dla firm, które potrzebują analityki „szytej na miarę” i chcą przekuć dane w przewagę konkurencyjną.
- Raporty dedykowane Wszystko to, co w pakiecie Business oraz dedykowane raporty, które odpowiadają na Twoje realne wyzwania.
- Integracje niestandardowe Dowolny system z dostępem do bazy danych lub API, pliki płaskie csv, xlsx.
- Pełna personalizacja Modyfikacja raportów pod indywidualne potrzeby.
- Aktualizacja danych Do 3 razy na dobę (co 4 godziny).
- Priorytetowe wsparcie e-mail
- Analiza i rozwój Kwartalna analiza danych z praktycznymi wnioskami dla Twojego biznesu.
Proces wdrożenia usługi
Warsztat i analiza przedwdrożeniowa
Zaczynamy od krótkiego spotkania online, które trwa 1-2 godzin. Podczas warsztatu wspólnie definiujemy cele raportowania, priorytety dashboardów oraz istotne wskaźniki (KPI). Na tej podstawie ustalamy finalny zakres prac i harmonogram wdrożenia.
Uzyskanie dostępów do danych
W ciągu jednego do dwóch dni pomagamy Twojemu zespołowi IT przygotować bezpieczny dostęp do danych sprzedażowych i finansowych. Zapewniamy instrukcję krok po kroku oraz wsparcie techniczne. Dzięki temu połączenie działa poprawnie już od pierwszego dnia.
Integracja systemów
Kolejnego dnia łączymy dane z systemów. Na tym etapie weryfikujemy przepływ informacji i spójność danych, żeby mieć pewność, że wszystkie raporty bazują na jednym źródle prawdy.
Konfiguracja dashboardów
W ciągu dwóch-trzech dni podłączamy zestaw dashboardów dopasowanych do Twoich danych, wskaźników i identyfikacji wizualnej. Każdy raport przechodzi testy jakości danych i funkcjonalności, aby był gotowy do użycia natychmiast po uruchomieniu.
Uruchomienie i wsparcie powdrożeniowe
Po zakończeniu pracy nad raportami przeprowadzamy szkolenie online i udostępniamy gotowe dashboardy. Przez kolejne dwa tygodnie monitorujemy działanie systemu, odpowiadamy na pytania i pomagamy w interpretacji wyników. Po tym okresie zapewniamy stałe wsparcie w ramach subskrypcji.
FAQ.
Znajdź odpowiedź na swoje pytanie.
Obsługujemy instalacje stacjonarne (on-premise) oraz serwery VPS. W wersji Chmura Standard bezpośredni dostęp do SQL jest zablokowany, dlatego stosujemy model hybrydowy (eksport danych do zewnętrznego serwera). Wyjątkiem jest Chmura Enterprise, która technicznie pozwala na połączenie z bazą, jednak ze względu na ograniczenia uprawnień domeny NT i przeznaczenie administracyjne, również w tym modelu zalecamy migrację do wersji stacjonarnej lub pracę na kopii danych. Takie podejście gwarantuje stabilność raportów i swobodną analitykę bez limitów.
Nie. VizQa to niezależne rozwiązanie. Łączymy się bezpośrednio z bazą SQL Optimy, więc nie musisz inwestować w dodatkowe moduły analityczne od producenta systemu ERP.
Nie wprowadzamy żadnych zmian w Twojej licencji ani w strukturze bazy danych. Korzystamy z bezpiecznego połączenia „tylko do odczytu”, co oznacza, że wdrożenie VizQa jest całkowicie bezpieczne dla Twojego systemu produkcyjnego i nie narusza warunków gwarancji producenta.
To jedna z naszych największych przewag. Nasz silnik analityczny jest zoptymalizowany pod kątem dużych zbiorów danych. Przetwarzamy informacje po naszej stronie, dzięki czemu dashboardy ładują się w kilka sekund, nawet jeśli Twoja Optima posiada setki tysięcy dokumentów.
Jako Twój partner analityczny dbamy o to, by dashboardy zawsze działały. Modele danych VizQa są przygotowane na standardowe aktualizacje Comarch. W ramach abonamentu monitorujemy spójność połączenia i w razie potrzeby błyskawicznie dostosowujemy raporty do zmian w strukturze bazy.
Cały proces trwa zazwyczaj od 5 do 7 dni roboczych. Zaczynamy od krótkiego warsztatu online, następnie konfigurujemy połączenie z danymi i wdrażamy gotowe widoki. Całość kończymy szkoleniem użytkowników. Realizujemy 95% prac samodzielnie – Twój zespół angażujemy jedynie do jednego spotkania oraz instalacji prostego łącznika danych, co zajmuje działowi IT około 2–4 godzin.
Tak, bezpieczeństwo danych to nasz priorytet. Dane pozostają w Twojej infrastrukturze i nigdy nie opuszczają Twojego środowiska. Pobieramy jedynie zagregowane dane potrzebne do wizualizacji, a dostęp jest tylko do odczytu. Dostęp do raportów jest ściśle kontrolowany, przypisany do konkretnych użytkowników i chroniony zgodnie ze standardami RODO oraz protokołami szyfrowania SSL/TLS.
W pakiecie Business umowa jest zawierana na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia, co daje pełną elastyczność. W przypadku pakietu Premium warunki współpracy oraz okresy rozliczeniowe ustalamy indywidualnie.
Nasz model jest w pełni transparentny i nie ma żadnych ukrytych opłat poza miesięcznym abonamentem. Na start płacisz jednorazowo 3000 zł za instalację samodzielną lub 4000 zł z naszym wsparciem. Jedyny element po Twojej stronie to proste środowisko do uruchomienia bramki danych, którego koszt to około 50–200 zł miesięcznie. Abonament miesięczny to koszt, który pokrywa już wszystkie aktualizacje, wsparcie techniczne i utrzymanie systemu. W przypadku Pakietu Premium kwoty ustalamy indywidualnie, ale zawsze są one przejrzyście i jasno określone na samym początku naszej współpracy.
Układ dashboardów wynika z naszego wieloletniego doświadczenia i najlepszych praktyk projektowych, dlatego w pakiecie standardowym nie przewidujemy samodzielnej edycji. Jeśli potrzebujesz zmian lub dedykowanych widoków, możesz skorzystać z pakietu Premium, który umożliwia pełną personalizację.
Różnica wynika z zakresu naszego wsparcia technicznego. W wariancie za 3 000 zł Twój dział IT samodzielnie instaluje przygotowane przez nas widoki danych na podstawie dostarczonej instrukcji (wartość know-how 3000 zł). W opcji za 4 000 zł cały proces instalacji i konfiguracji bramki danych bierzemy na siebie, oszczędzając czas Twojego zespołu IT i biorąc pełną odpowiedzialność za techniczną stronę wdrożenia.
Tak. Wiemy, że decyzje biznesowe często zapadają poza biurem. Wszystkie nasze dashboardy są w pełni responsywne i dostosowane do urządzeń mobilnych. Możesz sprawdzić wyniki sprzedaży czy stan gotówki przy porannej kawie na tablecie lub będąc w delegacji na smartfonie.