W pewnym momencie wielu przedsiębiorców zauważa, że dotychczasowe rozwiązanie Business Intelligence zaczyna ograniczać, zamiast wspierać. Raporty działają wolniej, zarządzanie dostępami robi się chaotyczne, a możliwości analityczne przestają nadążać za potrzebami biznesowymi.
Jeśli czujesz, że Looker Studio już nie wystarcza – czas poznać inne narzędzie BI do wizualizacji danych – Tableau.
Jak rozpoznać, że czas na bardziej zaawansowaną analitykę niż Looker Studio?
Choć Looker Studio oferuje świetny stosunek wartości do ceny, ma szereg ograniczeń, które stają się widoczne w miarę rozwoju organizacji:
1. Brak kontroli organizacyjnej
W Lookerze raporty są „prywatne” – przypisane do konta użytkownika. Gdy osoba tworząca raport odejdzie z firmy, dostęp do dokumentów może zostać utracony. Brakuje centralnego zarządzania uprawnieniami i wersjami raportów.
2. Ograniczona wydajność
Przy analizie większych zbiorów danych (powyżej 1 mln rekordów), Looker Studio potrafi się „zawieszać”. Każde odświeżenie dashboardu trwa dłużej, a praca staje się frustrująca – szczególnie w zespołach sprzedaży lub marketingu, które potrzebują szybkich insightów.
Zespół marketingu analizujący dane kampanii z Meta Ads i Google Ads po kilku miesiącach działania zebrał ponad 1,5 mln rekordów. Dashboard w Looker Studio zaczął ładować się po kilkanaście sekund, a czasem w ogóle nie wyświetlał danych. Podczas codziennych stand-upów zespół musiał otwierać dane bezpośrednio w arkuszach, bo raport przestawał działać w czasie rzeczywistym.
Przykładowy dashboard marketingowy w Tableau. Kliknij na dashboard, żeby przenieść się do jego interaktywnej wersji.
3. Podstawowe bezpieczeństwo danych
Looker oferuje tylko prosty model row-level security – np. filtrowanie po adresie e-mail. W przypadku organizacji z rozbudowaną strukturą (regiony sprzedażowe, działy, poziomy uprawnień) to po prostu za mało.
4. Ograniczone możliwości analityczne
W Looker Studio możesz sprawdzić ogólny wynik kampanii, ale jeśli chcesz szybko zrozumieć, dlaczego konkretne województwo wypadło słabo albo która grupa klientów wygenerowała najwięcej przychodu – robi się trudno. Brakuje tu tzw. „drill-down”, czyli możliwości zaglądania w dane warstwa po warstwie.
W bardziej zaawansowanych narzędziach, takich jak Tableau, możesz błyskawicznie przejść od ogólnego wyniku do szczegółów – bez przełączania arkuszy czy proszenia analityka.
To znaczy, że decyzje opierasz nie na intuicji, tylko na pełnym kontekście. A to wprost przekłada się na zyski – bo szybciej wiesz, co działa, a co wymaga korekty.
Czym jest Tableau Cloud?
Tableau Cloud to platforma klasy enterprise do analizy danych i wizualizacji, dostępna w modelu SaaS (Software as a Service). Zbudowana z myślą o firmach, które potrzebują czegoś więcej niż tylko dashboardów – narzędzia do głębokiej analizy danych, elastycznego zarządzania uprawnieniami i skalowalności w miarę rozwoju.
Tableau to nie tylko narzędzie – to cały ekosystem wspierający organizację w podejmowaniu lepszych decyzji biznesowych.
Kluczowe korzyści biznesowe przejścia na Tableau
Pełna kontrola nad bezpieczeństwem danych
Tableau oferuje rozbudowane zarządzanie dostępem – na poziomie użytkownika, zespołu, regionu, a nawet pojedynczego wiersza danych. To kluczowe dla organizacji, które muszą pilnować, by np. handlowcy widzieli tylko swoje regiony, a zarząd miał pełny obraz sytuacji.
Wydajność bez kompromisów
Obsługa milionów rekordów bez spadku wydajności. Tableau został zaprojektowany z myślą o dużych zbiorach danych i skomplikowanych zapytaniach. Dzięki integracjom z hurtowniami danych (Snowflake, BigQuery, Redshift) można analizować dane w czasie rzeczywistym bez ich kopiowania.
Najlepsze na rynku mapy i analiza geograficzna
Tableau oferuje:
- natywną obsługę map Polski z podziałem na województwa,
- dynamiczne mapy cieplne pokazujące np. intensywność sprzedaży,
- możliwość integracji z własnymi mapami regionów handlowych.
To idealne narzędzie dla firm z rozproszoną siecią sprzedaży czy dystrybucji.
Przykładowy dashboard sprzedażowy w Tableau. Kliknij na dashboard, żeby przenieść się do jego interaktywnej wersji.
Wbudowane AI i automatyzacja insightów
Dzięki Tableau Pulse, platforma potrafi automatycznie wykrywać anomalie, wysyłać alerty oraz podpowiadać trendy. Nie trzeba już codziennie zaglądać do dashboardów – to dane „znajdują” Ciebie.
Nieograniczone możliwości wizualizacji
Od wykresów liniowych, przez heatmapy, po customowe wizualizacje osadzone we własnych aplikacjach. Tableau daje analitykom i decydentom pełną swobodę w prezentacji danych.
Jak to wygląda w praktyce?
Case study: EIP – sprzedaż w regionach
Każdy dział sprzedaży potrzebuje danych dopasowanych do swojego poziomu – od handlowca, przez menedżera, aż po zarząd. Dzięki wdrożeniu Tableau Cloud firma uporządkowała sposób udostępniania raportów, zyskała pełną kontrolę nad dostępami i uprościła codzienną pracę zespołu BI. Teraz każdy widzi dokładnie to, czego potrzebuje – szybciej, prościej i w jednym miejscu.
Problem
- Każdy handlowiec potrzebował raportu, w którym widzi tylko wyniki swojego regionu.
- Regionalni menedżerowie musieli mieć dostęp do danych swoich zespołów.
- Zarząd potrzebował pełnego widoku – bez ograniczeń.
- Brak zaawansowanego zarządzania uprawnieniami w Looker Studio prowadził do chaosu – codziennie padały pytania „kto może to widzieć?”.
- Dział BI marnował czas na ręczne przygotowywanie wielu wersji raportów.
Rozwiązanie
Po wdrożeniu Tableau Cloud:
- Każdy handlowiec widzi tylko swój region
- Regionalni menedżerowie mają podgląd na swoich ludzi.
- Zarząd widzi całość – bez luk.
- Wszystko w jednym dashboardzie – dzięki rozbudowanemu row-level security i centralnemu zarządzaniu uprawnieniami.
Efekt
- Dział BI przestał tworzyć 16 wersji tego samego raportu.
- Przejrzystość w dostępie do danych na każdym szczeblu.
- Szybsze decyzje handlowe – mniej maili, mniej pytań, więcej działania.
Kiedy warto zmienić narzędzie BI do wizualizacji danych?
Looker Studio to świetne narzędzie – ale z czasem może przestać być wystarczające dla rozwijającego się biznesu. Tableau Cloud daje elastyczność, bezpieczeństwo i skalowalność, których potrzebuje nowoczesna firma w erze danych.
Nie chodzi o to, że Looker jest zły. Chodzi o to, że Twoje potrzeby biznesowe się zmieniają – a wraz z nimi powinno zmieniać się narzędzie, które wspiera Twoje decyzje.
_______________________________________
Mateusz Różański, Co-founder, Head of Delivery - ekspert w dziedzinie controllingu i certyfikowany konsultant Tableau. Przez wiele lat związany z finansami. Od 2015 zajmuje się Tableau, najpierw jako użytkownik, a od 2017 jako konsultant, który łączy znajomość procesów biznesowych ze świetną znajomością narzędzia.
